Qu'est-ce qu'une AMAP ?

Découvrez le en BD :

 




SI VOUS SOUHAITEZ ADHERER :

Une AMAP n'est pas un simple "panier bio" ou autre "ruche" : c'est beaucoup mieux, bien meilleur et plus enrichissant ! Mais cela implique une éthique différente de celle de la grande distribution et quelques contraintes... largement récompensées.

Vous devenez acteur de votre consommation, "consomm'acteur".

Avant d'adhérer, nous vous demandons de lire les Statuts et le Règlement Intérieur pour vérifier que vous partagez cette démarche, et nous vous recommandons d'aller sur le site du Mouvement Interrégional des Amap (MIRAMAP, lien en page d'accueil) pour en savoir plus.

Les Amap ne fonctionnant que grâce au bénévolat de leurs membres, il vous faut aussi envisager de participer, à un moment ou un autre, et selon vos moyens, à son fonctionnement, ainsi qu'aux visites de fermes et à l'Assemblée Générale Annuelle.

Si cela vous convient, bienvenue, contactez-nous.

Vous pouvez aussi nous rendre visite lors de nos livraisons hebdomadaires pour découvrir notre fonctionnement et nous poser des questions.

Télécharger
Statuts de l'Amap
Amap statuts.pdf
Document Adobe Acrobat 198.0 KB
Télécharger
Règlement intérieur de l'Amap
Amap- RI .pdf
Document Adobe Acrobat 524.4 KB
Télécharger
Exemple de bulletin d'adhésion
Bulletion d'adhésion 2018.PNG
Format d'image Portable Network 156.5 KB

Pour consultation seulement, l'adhésion se fait sur AMAPJ 




Fonctionnement des contrats et de l'association:

Pour chaque contrat, un ou deux "référents" (adhérents bénévoles) sont en relation avec le producteur, transmettent les informations sur les cultures ou élevages, vous informent des visites, et établissent les contrats saisonniers, en concertation avec le CA (conseil d'administration). Leurs coordonnées sont indiquées sur les contrats.

Tous les adhérents participent à la pesée et livraison des produits à tour de rôle, selon les besoins, comme indiqué dans leurs contrats.

Il est également souhaitable que tous les adhérents participent à un moment ou un autre, selon leurs disponibilités, compétences, et centres d'intérêt, au fonctionnement de l'association: n'hésitez pas à contacter les membres "actifs". Ainsi qu'à participer aux visites de ferme et à l'assemblée générale annuelle.

Pour toute question si vous envisagez d'adhérer : n'hésitez pas à venir nous voir lors des livraisons, ou par mail.


Contrats légumes : rôle des adhérents distributeurs:

• Les 5 adhérents inscrits à tour de rôle sur le planning (inscription sur AmapJ, 5 à 6 fois dans l'année) arrivent à 18h10, accueillent Daniel et l'aident à décharger les caisses de légumes, installent les tables et les balances.

De 18h30 à 19h30 ils pèsent les légumes en suivant les instructions laissées par Daniel.

A 19h30 il faut ranger et nettoyer pour laisser le local propre.

Toutes les consignes sont ici :

Attention : Si vous ne pouvez pas assurer la pesée à laquelle vous vous êtes inscrits: il vous appartient de chercher dans votre entourage ou parmi les autres adhérents de votre connaissance une personne pour vous remplacer.

 

 • Un petit groupe d'adhérents "référents" est responsable de l'ouverture et de la fermeture du local, ainsi que du pointage des adhérents qui viennent chercher leurs légumes.


Qui sont nos paysans partenaires?

Notre association a noué des relations avec de petits paysans bio, pour certains depuis plus de 10 ans : vous ferez leur connaissance dans la rubrique "Nos producteurs".

Chaque année, une visite de chaque exploitation est organisée. Nous sommes toujours très bien reçus, nos producteurs sont heureux de faire partager leur travail, ce sont des moments très conviviaux, et aussi l'occasion de rencontrer les adhérents d'autres Amap.

Certains producteurs sont éloignés de la région parisienne : n'hésitez pas à prendre contact avec eux si vous avez l'occasion d'aller les voir pendant vos vacances, et racontez nous votre visite avec quelques photos !


Quels sont les contrats proposés ?

Vous trouverez tous les contrats dans la rubrique "Contrats".

La durée des contrats correspond à une saison pour le paysan, elle est donc variable selon les produits.

Le principe est de s'engager à pré-acheter la récolte ou production annuelle. La  période de souscription est donc limitée chaque année, variable selon les contrats.

Lorsque nous débutons un partenariat, nous organisons un ou deux contrats "test" pour permettre de faire connaissance.


Comment souscrire un contrat?

La souscription se fait UNIQUEMENT via l'application AmapJ (lien sur la page d'accueil et en bas de chaque mail envoyé)

Connectez-vous à AmapJ avec votre adresse mail et avec le mot de passe que vous avez reçu lors de votre adhésion. Si vous l'avez oublié, vous pouvez en demander un autre, c'est instantané. Ensuite pensez à l'enregistrer dans votre navigateur pour ne pas avoir à le chercher.

Lorsque vous avez rempli votre contrat en ligne, cliquez en bas de l'écran sur "imprimer mes contrats".

Pour terminer la souscription, vous devez imprimer le contrat, faire les chèques correspondants, et remettre le tout au référent, dont les coordonnées sont sur le contrat : soit par la poste, soit dans sa boîte à lettres, soit le mercredi lors de la livraison des légumes dans la "boîte à contrats" qui est à votre disposition.

Cela avant la date limite de souscription.

Pour consulter un contrat avant de décider de souscrire:

AmapJ ne permet pas de visualiser la totalité du contrat avant d'avoir souscrit.

Pour cette raison, nous mettons sur le site internet de l'Amap un fac simile des contrats, dans la rubrique "contrats". Attention : Ne pas imprimer les contrats à partir du site de l'Amap, mais sur AmapJ, afin qu'il soient bien enregistrés.


Où et quand a lieu la livraison ?

Adresse des livraisons :toutes les livraisons ont maintenant lieu dans le local municipal, 51 rue Ditte.

Les dates :

Elles sont indiquées sur le contrat lorsque vous souscrivez.

Chaque fois que c'est possible, les produits sont livrés le mercredi, de 18h30 à 19h30, en même temps que les légumes.

Nous essayons de tenir à jour un rappel sur la page d'accueil du site.

Ayez le réflexe  "AmapJ ": vous y retrouvez, pour chaque mois, la liste des produits livrés en fonction des contrats que vous avez souscrits.

Attention, il n'y a généralement pas de rappel par mail, donc notez les dates dans votre agenda quand elles sont éloignées, ou consultez AmapJ régulièrement.


Comment récupérer mes produits ?

Conformément au règlement intérieur et aux principes de fonctionnement des Amap, vous êtes responsables de la bonne récupération de vos commandes au lieu et à l'heure convenus.

En cas de non récupération: se reporter au règlement intérieur.

Il faut se rappeler que les livraisons sont organisées par des bénévoles : nous devons respecter les horaires convenus. En dehors des horaires, le local sera fermé.
Pour échanger vos" paniers" lors des vacances : la rubrique "
Echanges ". Cette rubrique est accessible avec le mot de passe, commun à tous les adhérents, qui vous a été communiqué lors de votre adhésion et qui vous est régulièrement rappelé dans les mails.


Comment puis-je participer ?

La participation de tous les adhérents est souhaitée.

Il y a beaucoup de façons de participer, selon que vous êtes disponible en journée ou uniquement le soir ou le weekend chez vous, que vous avez beaucoup ou peu de temps :

  • S'occuper d'un contrat: il est conseillé d'être deux pour s'occuper d'un contrat, c'est plus pratique. Vous pouvez au choix : prendre des nouvelles du producteur, récupérer les chèques lors des périodes de souscription et les pointer, être présent lors des livraisons pour tenir la liste d'émargement.
  • Prendre contact avec un producteur pour un nouveau contrat ( il y a des possibilités, il manque les volontaires )
  • Etre notre "Adhérent relai" avec AmapIDF et le MIRAMAP : se tenir au courant - l'information passe par mails - de l'actualité de ces réseaux (réseau régional et réseau national) pour informer le CA et les adhérents, participer éventuellement à une ou des réunions du réseau.
  • Aider à la tenue du site internet
  • Préparer des informations que nous pourrons publier sur le site internet : sur les exploitations, sur les réglementations bio, sur certaines variétés de légumes, recettes utiles pour ce que nous n'avons pas l'habitude de cuisiner, ...
  • Participer au conseil d'administration qui se réunit environ 4 fois par an, en soirée : pas besoin de longues études pour cela, juste de la motivation. Les bonnes volontés ont régulièrement besoin d'être renouvelées.
  • Vous proposer pour organiser des pots de temps en temps (être là pour installer une table, prévoir des verres et des boissons, lancer un appel à participation pour cuisiner quelques apéritifs)
  • ....
    Pour tout cela, vous ne serez pas seul : tous les membres "actifs" de l'association travaillent ensemble.

Ne pas confondre le site internet de l'Amap (sur lequel vous vous trouvez) et AmapJ :

AmapJ n'est pas un site mais un logiciel libre très pratique pour gérer les adhésions, les souscriptions de contrats et les règlements, créé par 2 Amapiens et mis gratuitement à disposition de toutes les AMAP qui le souhaitent.

 •Si vous avez un smartphone, vous pouvez l'enregistrer sur l'écran d'accueil, ainsi vous aurez toujours sous la main vos dates de livraison et le récapitulatif de vos contrats.

 •Votre mot de passe personnel AmapJ vous est envoyé lors de votre 1ere adhésion. Si vous l'avez oublié, cliquez sur "mot de passe oublié", il vous sera renvoyé automatiquement.

 •Sur le site internet, le seul mot de passe est celui qui permet d'accéder à la rubrique "échanges". il est commun à tous les adhérents et vous a été envoyé par mail lors de votre adhésion.